Vaga aberta — Início imediato

Assistente Administrativo

A pessoa que faz a engrenagem girar. Financeiro, compras, notas fiscais, pagamentos e tudo que mantém a operação da Easy Builder e do Design Builder rodando sem atrito.

Marechal C. Rondon — PR
Presencial
PJ
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01 — A Empresa

Onde você vai trabalhar

A Easy Builder é uma plataforma de produtividade para designers com milhares de assinantes — extensão para Elementor, cursos e comunidade. O Design Builder é nossa ferramenta de geração de imagens com IA. Você vai cuidar da operação que sustenta os dois produtos.

Operação em crescimento

Dois produtos (Easy Builder + Design Builder), time distribuído, pagamentos recorrentes, compras frequentes e uma base de assinantes que não para de crescer.

Produtos digitais

Cursos na Hotmart, mentorias, extensão e plataforma SaaS. Você vai lidar com a parte operacional de cada um desses braços.

Ritmo de startup

As coisas acontecem rápido. Lançamentos, contratações, viagens. Precisa de alguém que acompanhe o ritmo sem perder o controle.

Confiança e autonomia

Você vai ter acesso a informações financeiras e operacionais sensíveis. Discrição e responsabilidade são inegociáveis.

02 — Responsabilidades

O que vai ser seu dia a dia

Tudo que mantém a operação funcionando. Se a empresa fosse um carro, você é quem cuida do motor.

Financeiro e pagamentos

Realizar pagamentos do time, controlar contas a pagar e a receber, manter o fluxo de caixa organizado.

Notas fiscais

Emitir NFs de serviços e produtos, cobrar notas fiscais dos prestadores PJ do time, manter tudo em dia com o contador.

Compras e cotações

Compra de passagens aéreas, hospedagens, materiais de escritório, equipamentos e tudo que o time presencial precisa.

Gestão de conteúdo na Hotmart

Subir aulas, organizar módulos, configurar acessos e garantir que o conteúdo está disponível para os alunos.

Suporte ao time

Cobrar documentos, organizar contratos PJ, agendar reuniões e ser o ponto de apoio operacional de todo mundo.

Organização geral

Agenda, viagens, logística de eventos presenciais, controle de assinaturas e ferramentas da empresa.

Protocolo de documentos

Registrar, organizar e arquivar documentos recebidos e enviados, garantindo rastreabilidade e controle.

Conciliação bancária

Conferir extratos, cruzar lançamentos com o financeiro e garantir que os números batem todo mês.

Controle de licenças e assinaturas

Gerenciar renovações de softwares, ferramentas e plataformas que a empresa usa, evitando desperdício ou interrupção.

Envio de brindes e materiais

Organizar e despachar brindes, kits e materiais para clientes, parceiros ou eventos — do pedido à entrega.

Controle de contratos

Acompanhar vigências, renovações e condições dos contratos com prestadores, fornecedores e parceiros.

03 — Requisitos

O que você precisa ter

Habilidades essenciais e diferenciais que te destacam.

Organização

Controlar múltiplas tarefas simultâneas sem perder prazos.

Obrigatório

Financeiro básico

Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária.

Obrigatório

Notas fiscais

Emissão de NF-e e NFS-e. Saber lidar com prefeitura e contador.

Obrigatório

Pacote Office / Google

Planilhas, documentos, apresentações. Fluência total.

Obrigatório

Comunicação clara

Falar com time, fornecedores e contador de forma objetiva.

Obrigatório

Proatividade

Antecipar problemas e resolver sem esperar que peçam.

Obrigatório

Conciliação bancária

Conferir extratos, cruzar lançamentos e fechar o mês sem divergências.

Obrigatório

Hotmart / Plataformas EAD

Experiência subindo conteúdo e gerenciando cursos online.

Diferencial

Compras corporativas

Experiência com cotações, passagens e logística de viagens.

Diferencial

Experiência com startups

Já trabalhou em ambiente dinâmico com múltiplas demandas.

Diferencial

Gestão de contratos

Controle de vigências, renovações e condições contratuais.

Diferencial

Quem a gente tá procurando

Dona(o) da operação. Não precisa que alguém cobre — você sabe o que tem que ser feito e faz.
Organização obsessiva. Planilha em dia, documento no lugar certo, prazo cumprido. Sempre.
Discrição total. Vai lidar com dados financeiros, contratos e informações sensíveis do time.
Comunicação direta. Sabe cobrar nota fiscal, negociar com fornecedor e alinhar com contador sem enrolação.
Adaptável. Hoje é passagem aérea, amanhã é subir aula na Hotmart, depois é nota fiscal. O dia nunca é igual.
De olho nos prazos. Contrato vencendo, licença expirando, NF pendente — nada passa batido.

05 — Detalhes

Informações da vaga

Local

Presencial

Marechal Cândido Rondon, PR

Regime

PJ

Contrato a definir

Início

Imediato

Vaga já aberta

Empresa

Easy Builder

easybuilder.com.br

06 — Dúvidas frequentes

Perguntas comuns

Preciso ter formação em Administração?
Não é obrigatório. O que importa é experiência prática com rotinas administrativas, financeiro e organização. Se você já foi secretária, assistente administrativo ou cuidou da operação de uma empresa, é isso que conta.
A vaga é 100% presencial?
Sim. Presencial em Marechal Cândido Rondon, PR. Muitas das tarefas envolvem logística do escritório, materiais e contato direto com o time.
Preciso saber mexer na Hotmart?
É um diferencial, mas não obrigatório. Se você nunca usou, a gente ensina — a plataforma é intuitiva. O importante é não ter medo de aprender ferramentas novas.
Como funciona o processo seletivo?
Manda mensagem pelo WhatsApp com seu currículo, a gente conversa sobre experiência e perfil, e se fizer sentido avança rápido. Processo direto, sem burocracia.
Qual a faixa salarial?
Compatível com mercado para a função. Definida com base na experiência. Fale conosco pelo WhatsApp para alinhar expectativas.
Qual o volume de notas fiscais e contratos que vou lidar?
A operação é enxuta, mas constante. Você vai lidar com NFs de prestadores PJ do time, fornecedores e serviços, além de contratos recorrentes. Não é um volume gigante, mas exige atenção e consistência todos os meses.
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